Agenda pour PC ou agenda pour Mac, lequel choisir ?

Aujourd’hui, l’utilisation d’un agenda numérique est plus qu’indispensable au sein de toute entreprise qui se respecte. Cet outil est compatible avec n’importe quel type de support connecté à Internet, que ce soit un ordinateur de bureau ou portable, un Smartphone ou une tablette. Seulement, la question que se posent bon nombre de professionnels c’est de savoir quelle solution adoptée : faut-il utiliser un logiciel agenda pour pc ou un logiciel agenda pour Mac ?

Agenda pour PC ou agenda pour Mac, quelle différence ?

Autant l’avouer dès maintenant que tout est une question d’habitude et de goût. Un agenda sur ordinateur, que ce soit un agenda pour PC ou un agenda pour Mac, n’est autre qu’un logiciel de planning destiné à tous les professionnels qui souhaitent améliorer leur organisation de travail. La différence réside simplement au niveau du support utilisé : PC (portable ou de bureau) et Mac. Pour votre gouverne, cet outil est connu sous d’autres noms comme logiciel de gestion de rendez-vous, logiciel de prise de rendez-vous en ligne ou encore agenda en ligne.

On distingue deux types de logiciel agenda informatique : les versions gratuites et payantes. Pour la première option, les fonctionnalités de l’outil sont limitées à la création d’un planning à usage personnel. Quant à la seconde alternative, elle s’adresse généralement aux professionnels et offre diverses fonctionnalités pour mener à bien la gestion des ressources humaines et des rendez-vous d’une entreprise. Pour profiter de ce service, il faut souscrire un abonnement mensuel de quelques euros.

Quels sont les avantages d’un logiciel agenda pour PC ou Mac ?

Le logiciel agenda pour ordinateur est un outil polyvalent qui peut être utilisé depuis un Smartphone ou une tablette. Il ne nécessite aucune installation particulière, car il suffit de l’intégrer dans le tableau de bord de votre site web pour pouvoir paramétrer les différents modules mis à votre disposition.

Une application facile à prendre en main

Contrairement à certains programmes informatiques que l’on peut télécharger gratuitement sur Internet, le logiciel agenda pour ordinateur ne requiert aucune connaissance particulière en informatique pour être utilisé. Une fois intégré sur votre site web, vous pouvez créer votre planning et celui de votre équipe en quelques clics. L’option « glisser-déposer » vous permet de facilement noter ou supprimer les horaires de travail de vos collaborateurs, leurs absences, congés, retards…

Un agenda accessible à tout moment

Aussi appelé logiciel organisation planning, le logiciel agenda sur ordinateur est un outil offrant une grande accessibilité. En effet, l’agenda en ligne est une solution à la fois nomade et dématérialisée pour un gain de temps considérable. Une fois créé, il peut être consulté par toute votre équipe via n’importe quel terminal ayant accès à Internet. Vous pouvez le modifier à souhait et vos collaborateurs seront toujours informés des mises à jour grâce à des notifications par SMS ou via mail.

Un outil de communication efficace et automatisé

La communication constitue l’un des piliers majeurs d’une entreprise qui fonctionne bien. À l’heure où la communication sur Internet est devenue une commodité, l’utilisation d’un logiciel organisation planning tombe sous le sens. Grâce à cet outil innovant et intuitif, chacun peut se concentrer sur son activité principale tout en restant au courant des nouveaux évènements le concernant grâce aux notifications automatiques.

Un agenda pratique que la version papier

Les agendas papier tendent à disparaitre de nos bureaux pour de nombreuses raisons, à ne citer que leur encombrement. En optant pour un agenda numérique, vous gagnerez plus de temps et vos données ne risqueront pas d’être perdues. De plus, vous pouvez le consulter où que vous soyez sans avoir à déranger votre secrétaire pour vous rappeler un rendez-vous ou une réunion par exemple. Bref, l’outil a tout pour séduire et s’adresse à tous les professionnels.

Quelles sont les fonctionnalités d’un logiciel agenda informatique ?

La planification est une question cruciale au sein d’une entreprise. Un emploi du temps mal organisé impacte grandement la productivité des salariés. D’où la nécessité d’utiliser un outil adapté pour mieux gérer le planning de chaque collaborateur en temps réel.

Il en est de même pour la gestion des rendez-vous, car pour les prestataires de service et les professionnels libéraux, un rendez-vous manqué ou non honoré équivaut à un manque à gagner non négligeable. En optant pour un logiciel de planning de rendez vous, vous améliorez votre service, optimisant ainsi votre chiffre d’affaires. Il faut noter que le logiciel agenda pour ordinateur intègre de nombreuses fonctionnalités aussi intéressantes les unes que les autres, dont voici quelques-unes :

Une prise de rendez-vous sur Internet

Obtenir une consultation chez un médecin ou un rendez-vous chez un avocat n’est pas toujours chose facile. Il est d’autant plus vrai chez d’autres prestataires de services. Heureusement, le temps des appels téléphoniques est révolu, car les clients/patients peuvent désormais fixer eux-mêmes leurs rendez-vous via le site web d’un professionnel de leur choix. Il leur suffit de consulter le planning de rendez vous qui leur est proposé et choisir le créneau adapté à leur disponibilité. Une fois leur demande de rendez-vous validée, le logiciel agenda informatique vous envoie immédiatement une notification via votre téléphone ou par mail. En quelques clics, vous pouvez accepter, refuser ou reporter un rendez-vous.

Un module de rappel des rendez-vous gratuit

Les rendez-vous non honorés constituent l’une des préoccupations des professionnels, que ce soit libéraux ou autres. En effet, les clients/patients ont tendance à oublier leurs rendez-vous pour diverses raisons. Il faut donc trouver une autre solution pour pallier à ce problème, et le logiciel agenda ordinateur en est un excellent choix. Outre la prise de rendez-vous en ligne, cet outil propose un module de rappel des rendez-vous par SMS pour éviter les rendez-vous oubliés. Le service s’active automatiquement quelques heures ou la veille du rendez-vous et envoi une notification de rappel aux clients/patients. Désormais, vous pouvez dire adieu aux RDV non honorés !

Une option de campagne SMS

Avec certains logiciels de prise de rendez-vous comme ceux proposés par mesRDVpro, ou son concurrent doctolib ou comme son concurrent clicrdv, il est possible de mener une campagne SMS pour promouvoir votre activité et fidéliser vos clients actuels. Vous disposez d’une base de données client pour mieux cibler les personnes à qui vous souhaitez proposer une offre promotionnelle ou informer sur le lancement d’un nouveau produit ou service.

Quel que soit le logiciel que vous choisissez, un agenda pour PC ou pour Mac, vous pouvez toujours profiter de toutes les fonctionnalités précédemment citées, mais moyennant un abonnement mensuel de quelques euros.